裁员的第二天，财务部的计算机瘫痪了

我在一家企业当财务经理时，公司进行了一次大规模的裁员，财务部也有人下岗。

老板给被裁的员工发了两个月的工资，举行了告别宴会，被裁的员工纷纷表示，理解老板的难处，场面相当感人。

然而，第二天，财务部的计算机系统瘫痪了。

我请来了计算机工程师，在重建系统的过程中，计算机工程师说：“多半是走的人干的，等系统好了看，如果财务软件的数据，如果也丢了，那就百分之百是。”

系统装好后发现，财务软件中的数据果然也丢了，而且丢的恰好是当年新建的帐套。

财务软件装好后，我拼死拼活，用了一个星期的时间重建了财务帐套。那个被裁掉的会计回公司办事时问我：“报税了吗？”当听我说报税按时完成，没延期造成罚款，露出惊讶的神色。

事后回想，对于这件事我自己至少犯了以下错误：

财务帐套没有另外备份。虽然财务部的主机的硬盘上有备份，但是主机一旦发生故障或遭到破坏，财务数据就会全部丢失。

主机未设开机密码。

在公司大规模裁员这样的时刻，对计算机系统的安全未做任何防范。

没有及时意识到系统的瘫痪是一种人为的破坏，没有及时地意识到破坏计算机系统是一种犯罪----破坏计算机信息系统罪。

没有保护现场。

没有报案。

我国刑法第286条：违反国家规定，对计算机信息系统功能进行删除、修改、增加、干扰，造成计算机系统不能正常运行，后果严重的，处5年以下有期徒刑或者拘役；后果特别严重的，处5年以上有期徒刑。

违反国家规定，对计算机信息系统中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改、增加的操作，后果严重的，依照前款规定处罚。

回到会计师事务所后，为一家做管理咨询时，我问企业财务部门计算机数据是否有备份，财务人员说：有，备份在财务部计算机的硬盘上。

对此，我的管理建议是：财务数据至少每月备份一次，而切上级财务部门应当及时取得并保留下级财务数据；恰当设置密码；一旦计算机系统受到人为的侵害，保护现场并及时报案。