订凭证返回首页 >>
      

  订凭证

  刚考上CPA时,我还不会订凭证,这项会计的基本技能,我还是跟我的小“徒弟”小陈学的(钱小红说:还好意思说呢。)

  小陈是她的大学老师教的,我才知道现在大学老师还教这个,我们上学时,学过《画法几何和工程制图》、《西方经济学》、《比较经济学》、《科学技术史》以及很多工科的课程,没学过订凭证,没学过记帐等,难怪别人说我们眼高手低。

  小陈用尺子在左上角横着量出3公分,竖着量出3公分,用铅笔做出记号,又用铅笔把两点连成一线。她又横、竖各量出两公分,做上记号,与边平行,画两条线,与那条斜线相交,得出两点——打孔点。她把原始凭证的毛边统统裁掉,一张张凭证粘贴整齐。然后打孔、穿线、包角——在我眼里,她真能干。

  后来清理乱帐,一星期要订一年的凭证,哪有时间量啊裁的,电动打孔机的钻头都用弯了,我们只好去买了两根锥子,头告诉我们不能用金属固定凭证——时间长了金属会锈蚀,时间紧,也顾不上了。

  有一次审计某国营企业,我们“被他的凭证感动了”——专门有三个人负责订凭证,封皮用的是华丽的报告用封面,封面上的字全部是打印的,固定物是铆钉,平整方正,同事说:“这样的凭证,即使里面的内容有问题,也容易被忽略。”

  到企业当会计,我苦练基本功,有一次订了一本特漂亮的凭证,用了俩小时.

  跟不同的会计我学到不同的细节:要在税票后面垫一张白纸,以免弄污下一张记帐凭证;当手头没有针、锥子时,可以用曲别针穿线;线的两头要交叉穿过同一孔,才能拽紧;每本凭证前要有汇总表,每月第一本再附本月汇总表......

  我也看到,有的企业的凭证原始凭单不折起来,不放在档案盒里,天长日久,原始凭证被磨损得不成样子,不过有时也得点小便宜--审计人员一时找不到凭证,就不找了.

  ……小高自称针线活不行,丘老师告诉小高:不要用胶水粘凭证,平时用大头针别上,订时取下来,角上才能出整齐的棱角。我对小高说:“这本订得不错。”小高笑道:“这本是转帐凭证,没有原始凭单。”